Прикладные продукты на примере Галатики
Общая характеристика системы "Галактика"
Интегрированная система автоматизации управления предприятием "Галактика" была выпущена на рынок в 1995 году. В настоящее время она включает более 50 модулей, функционирующих на основе архитектуры клиент-сервер. Взаимодействие модулей системы при наличии единой компьютерной сети осуществляется в оперативном режиме. Все модули используют единую базу данных, для управления которой по выбору заказчика могут использовать СУБД Pervasive SQL, MS SQL-server или Oracle. Благодаря этому обеспечивается высокая масштабируемость системы. В настоящее время в ряде организаций "Галактика" используется на 800 и более рабочих местах, что свидетельствует о высокой эффективности реализованных в системе технологий обработки данных. Система "Галактика" может использоваться в АИСУП совместно с разработками других поставщиков программного обеспечения. В частности, у специалистов корпорации "Галактика" и ее партнеров имеется большой опыт по сопряжению системы с программно-аппаратными комплексами управления технологическими процессами, используемыми на предприятиях различных отраслей.
С точки зрения решаемых задач систему "Галактика" можно условно разделить на несколько функциональных контуров, состоящих из модулей. Модули системы могут использоваться в произвольной комбинации. Их внедрение может осуществляться поэтапно, что позволяет развивать АИСУП постепенно, наращивая ее возможности по мере развития бизнеса предприятия.
Дадим краткую характеристику функциональных контуров и основных входящих в них модулей системы "Галактика".
Контур управления персоналом предназначен для автоматизированного учета кадров и выполнения вычислительных процедур, связанных с оплатой труда персонала предприятий. В него входят модули "Управление персоналом" и "Заработная плата". Модуль "Управление персоналом" обеспечивает процесс формирования, хранения и корректировки штатного расписания и личных карточек сотрудников предприятия по подразделениям, а также получение широкого спектра отчетов по штатному расписанию и кадрам. Ведение картотеки осуществляется путем формирования типовых приказов о приеме на работу, перемещении по службе, увольнении, предоставлении отпусков, а также формирования записей о нетрудоспособности. Модуль "Заработная плата" предназначен для автоматизации решения задач по учету труда и заработной платы персонала.
Контур планирования и управления финансами обеспечивает решение основных задач финансового менеджмента. В него входят модули "Управление бюджетом", "Платежный календарь" и "Финансовый анализ". Модуль "Управление бюджетом" позволяет осуществлять формирование и контроль исполнения совокупности бюджетов предприятия. Структура бюджетов и состав входящих в них показателей может задаваться пользователем без каких-либо ограничений. Благодаря возможности взаимодействия модулей системы в оперативном режиме, возможен контроль исполнения статей бюджета в режиме реального времени, то есть непосредственно при оформлении финансовых документов. Модуль "Платежный календарь" предназначен для решения задач оперативного финансового менеджмента. Он является инструментом планирования и контроля исполнения финансовых обязательств и прогнозирования возможных разрывов ликвидности. Модуль "Финансовый анализ" служит для решения задач оценки финансового состояния предприятия и выявления перспектив его дальнейшего развития. Он может использоваться на предприятиях всех форм собственности, позволяет формировать отчетность в соответствии с международными стандартами.
Контур бухгалтерского учета обеспечивает решение всего комплекса задач бухгалтерского учета. Основными входящими в него модулями являются: "Касса", "Финансово-расчетные операции", "Матценности", "Основные средства и нематериальные активы", "ХозОперации", "Бухгалтерская отчетность", "Консолидация", "Векселя и кредиты". Средствами модуля "Касса" осуществляется решение всего спектра задач по учету кассовых операций и операций с подотчетными лицами. Модуль "Финансово-расчетные операции" (ФРО) предназначен для автоматизации учета безналичных расчетов и валютных операций. Модуль "Матценности" обеспечивает формирование складских документов по движению товарно-материальных ценностей, автоматизацию учета операций по их инвентаризации и переоценке. С помощью большого числа формируемых модулем отчетов можно получить исчерпывающую информацию о состоянии складских запасов в любой момент времени. Модуль "Основные средства и нематериальные активы" предназначен для решения задач по учету наличия, износа, движения и переоценке объектов основных средств и нематериальных активов предприятия. Модуль "ХозОперации" позволяет автоматизировать процедуру формирования бухгалтерских проводок по документам, введенным другими модулями системы. Для этого используется так называемый механизм типовых хозяйственных операций. Пользователь может сопоставить выбранному множеству однотипных документов определенный тип хозяйственной операции и программа автоматически сформирует бухгалтерские проводки по этому набору документов. Проводки формируются для каждого документа по отдельности или в групповом режиме. Модуль "Бухгалтерская отчетность" предназначен для формирования разнообразной бухгалтерской отчетности. В комплект поставки системы включаются типовые формы годового бухгалтерского отчета и налоговой отчетности. Имеется возможность создавать собственные формы для произвольных бухгалтерских и экономических отчетов. Модуль "Консолидация" служит для получения обобщенной (консолидированной) финансовой и бухгалтерской отчетности по корпорации. Модуль "Векселя и кредиты" предназначен для учета операций с векселями и другими ценными бумагами, а также для учета операций кредитования.
Помимо перечисленных модулей, обеспечивающих решение основных задач бухгалтерского учета и составления отчетности, в состав системы "Галактика" включены специальные инструменты, ориентированные на решение задач налогового учета. Модуль "Налоговые регистры" включает средства, необходимые для исчисления налога на прибыль в соответствии с требованиями 25 главы НК РФ, формирования налоговых регистров и составления "Декларации по налогу на прибыль". Модуль "Ведение налоговых расчетов" предназначен для организаций с большим количеством обособленных структурных подразделений. Реализованные в нем возможности позволяют значительно упростить формирование документов регистрации и оплаты налогов в разрезе филиалов, бюджетов и услуг.
По результатам экспертизы системы "Галактика", проведенной Институтом профессиональных бухгалтеров России, корпорацией "Галактика" получен Сертификат, подтверждающий соответствие системы правилам нормативного регулирования бухгалтерского учета в РФ. Экспертиза также подтвердила развитые возможности системы "Галактика" для ведения бухгалтерского учета и формирования финансовой отчетности в соответствии с требованиями Международных стандартов финансовой отчетности - International Accounting Standard (МСФО - IAS) и Общепринятых учетных принципов - General Accepted Accounting Principles (US GAAP).
Контур логистики предназначен для решения задач, связанных с коммерческой деятельностью предприятия. В него входят модули "Управление договорами", "Управление снабжением", "Управление сбытом", "Складской учет", "Поставщики, получатели". Средствами модуля "Управление договорами" реализуется автоматизация решения задач, связанных с заключением, исполнением и учетом договоров и контрактов предприятия. Модули "Управление снабжением" и "Управление сбытом" предназначены для учета операций закупки и реализации товарно-материальных ценностей. В соответствии с документами-основаниями здесь формируются все необходимые сопроводительные товарные и финансовые документы, а с помощью разнообразных отчетов можно контролировать ход исполнения сделок. Модуль "Складской учет" обеспечивает решение задач учета поступления, расхода и иных видов движения товарно-материальных ценностей на предприятии. Модуль "Поставщики, получатели" предназначен для решения задач контроля за исполнением расчетов с контрагентами.
Контур планирования и управления производством позволяет автоматизировать решение основных задач оперативного планирования хозяйственной деятельности (сбыт, производство, снабжение), контроллинга производственных затрат, учета материальных ценностей и услуг в производстве в соответствии с методологией MRP II. В него входят модули: "Спецификации продуктов", "Управление заказами", "Планирование производства", "Управление производственной логистикой", "Управление ремонтами", "Материально-техническое обеспечение" и "Контроллинг". Модуль "Спецификации продуктов" позволяет вести данные о структуре производимых продуктов и технологии их изготовления с учетом действующих норм расхода материальных и трудовых ресурсов, а также времени выполнения технологических операций. Модуль "Управление заказами" обеспечивает решение задач регистрации заказов клиентов, прогнозирования спроса на продукцию и формирования плана сбыта. Модуль "Планирование производства" позволяет решать задачи объемно-календарного планирования основного производства. Модуль "Управление производственной логистикой" обеспечивает решение задач учета материальных ценностей и трудозатрат в основном производстве, а также контроля выполнения заказов. Модуль "Управление ремонтами" предназначен для формирования графиков ремонта и обслуживания оборудования, планирования и учета расхода ресурсов на выполнение ремонтных работ. Модуль "Материально-техническое обеспечение" реализует функции автоматизации решения задач формирования плана обеспечения цехов материальными ресурсами и заказов на закупку материальных ценностей. Средствами модуля "Контроллинг" обеспечивается решение задач планирования и учета затрат, расчета себестоимости продукции и показателей хозяйственной деятельности предприятия. Важно отметить, что средствами модулей контура планирования и управления производством обеспечивается полный цикл решения основных задач производственного планирования и учета, предусматриваемых методологией MRP II. Порядок взаимодействия модулей контура управления производством системы "Галактика" представлен на следующей укрупненной схеме.
Рис. 6. Взаимодействие модулей контура управления производством системы "Галактика".
Система "Галактика" обеспечивает автоматизацию решения задач производственного планирования не только для отдельных предприятий, но и для холдингов. Эти функции реализуются средствами модуля "Управление корпоративными ресурсами", на который возлагается решение задач планирования товародвижения в корпоративных кооперационных промышленных сетях в соответствии с основными требованиями методологии SCM.
Контур отраслевых и специализированных решений включает модули "Консигнация", "Давальческое сырье", "Розничная торговля", "Управление транспортом", "Сервисное обслуживание", "Спецодежда", "Управление капитальным строительством" и другие. Модуль "Консигнация" предназначен для решения задач учета операций с товарами, принятыми или переданными на реализацию. Модуль "Давальческое сырье" обеспечивает решение задач учета сырья, переданного для переработки сторонним организациям, а также полученной от них готовой продукции. Модуль "Розничная торговля" предназначен для решения задач учета операций в розничной торговле, обеспечивает связь программного обеспечения интеллектуальных кассовых аппаратов с другими модулями программного комплекса "Галактика". В модуле "Управление транспортом" автоматизированы задачи планирования, учета и анализа работы автомобильного и других видов транспорта. Он может применяться как на предприятиях, обеспечивающих перевозку грузов собственными средствами, так и на транспортных предприятиях, оказывающих услуги по перевозке грузов и пассажиров. Модуль "Сервисное обслуживание" предназначен для учета оказываемых услуг по ремонту и усовершенствованию изделий заказчика. Модуль "Спецодежда" предназначен для решения задач учета специальной и форменной одежды на промышленных предприятиях, в таможенных службах и воинских частях. Модуль "Управление капитальным строительством" позволяет решать задачи ведения договоров на проектно-изыскательские работы, проектно-сметной документации, титульных списков объектов строительства, договоров на поставку оборудования и выполнения подрядных работ, регистрации сопроводительных и финансовых документов, связанных с вводом объектов капитального строительства в эксплуатацию.
Контур управления взаимоотношениями с клиентами включает модули "Клиент" и "Управление рекламными компаниями". Они реализуют решение основных задач, предусмотренных методологией CRM, и предназначены для использования сотрудниками отделов сбыта, технической поддержки и маркетинга, которые непосредственно взаимодействуют с клиентами, ответственны за регистрацию контактов с клиентами, осуществление продаж, сделок и договоров на гарантийное и абонентское обслуживание.
Контур администрирования включает набор сервисных средств, обеспечивающих администрирование базы данных, корпоративный обмен данными, обмен документами с внешними информационными системами, а также проектирование пользовательского интерфейса и отчетов. Входящие в него модули предназначены, главным образом, для использования персоналом IT-подразделений предприятия: администраторов баз данных и программистов.
Наряду со стандартными модулями системы "Галактика" заинтересованным предприятиям поставляется "Информационная система руководителя предприятия" - тиражно-заказное решение, относящее к классу систем поддержки принятия решений (Decision Support System, DSS), ориентированное на информационное обслуживание высшего руководства. "Информационная система руководителя предприятия" является специализированной надстройкой над системой "Галактика", посредством которой осуществляется оперативный мониторинг основных интересующих руководство показателей хозяйственной деятельности предприятия, проводится анализ данных, моделирование и прогнозирование последствий принятия управленческих решений.